关于进一步做好工会会员信息采集和发放
京卡.互助服务卡工作的意见
各乡镇、街道总工会，各委、局、公司、产业及直属基层工会：
根据北京市总工会关于加强“京卡.互助服务卡”（以下简称“京卡”）发放、使用管理的有关文件精神，结合房山区实际，现就进一步做好工会会员信息采集和发放京卡提出如下意见：
一、目标任务
（一）不断提高会员信息采集的准确率，采集率向更新率转变
会员信息采集和数据库更新维护是一项常态性工作，是会员管理和工会组织建设的基础性工作，必须认真抓好。各工会服务站和部分委、局已配备会员信息采集U盾的基层工会，都具备自己管理本级会员信息的能力。
基层工会要配备相对稳定的工作人员实时、动态地更新会员信息，确保会员数据的更新、准确；基层工会相关人员要熟练掌握办卡的流程和要求，做好会员信息采集、更新调整工作，（会员的退休、调进、调出）完善会员数据库，与银行做好对接，畅通办卡渠道。各单位会员信息采集数要与京卡发放数成正比，逐步完成会员信息由采集率向更新率转变。
（二）做到会员信息采集、税务代收、职工互助保障三库信息统一
会员的个人信息和所在单位信息的准确性日益成为服务会员工作的基础。会员信息库中的单位信息存在单位组织机构代码不准确、不规范，单位名称与单位公章上名称不一致的现象，致使在《在职职工医疗互助保障计划》推进工作中，会员信息库无法与税务代收库已缴费单位信息匹配处理，无法获得已经缴费单位的持卡会员信息，从而导致这部分单位内的会员无法享受医疗保障。此外，涉及会员个人信息的填写存在不准确和缺项的情况，致使京卡数据无法与会员信息关联。各基层工会要认真核查会员信息库中的相关信息，确保无差错，做到会员信息采集、税务代收、职工互助保障三库信息统一。
（三）拓展搭载服务项目，增强服务会员和重点群体职工的能力
按照广覆盖、普惠制、优化服务增强服务实效的思路，要实行主动服务与依法维权并举；要准确了解职工需求，面向不同性质、规模和不同身份的职工提供多元化、差异化服务；要整合区域旅游资源，逐步丰富京卡的服务项目，加大职工的受益面；要特别对重点群体职工生产生活方面遇到的急需解决的实际问题进行项目拓展搭载，开展有针对性地特色服务项目，让京卡服务项目惠及到需要关心帮助的重点群体职工，使京卡成为重点群体职工离不开、用得上的便民卡。
（四）以推进《在职职工医疗互助保障计划》为核心，加快京卡办理和会员信息的采集与更新
《在职职工医疗互助保障计划》是市总工会新推出的对持有医保卡的工会会员因病发生门诊、住院等费用给予报销的新服务。准确的会员信息是落实《在职职工医疗互助保障计划》的基础性、全局性工作。各基层工会要尽快更新会员信息，同时加快办卡速度，认真落实《在职职工医疗互助保障计划》，让职工享受这项优惠服务。
（五）加大京卡宣传，扩大京卡的影响力
充分利用区域主流媒体，在人员密集、流动性大的公共区域扩大宣传，发放宣传折页，提升京卡的社会关注度。设计制作有代表性的宣传品，让更多的会员知晓京卡的功能和作用。凡免费提供给持卡会员的服务项目，（法律咨询、困难帮扶、应急救助等）也要通过刷卡来实现，起到服务记次的作用，让京卡真正利用起来。
二 、工作要求
（一)加强领导，真抓实干。各基层工会要把核对、更新会员信息，发放使用京卡，京卡服务项目开发和重点群体服务项目搭载，实施《在职职工医疗互助保障计划》等作为下一阶段的重点工作，工会主席作为第一责任人，抓好落实。要认真梳理，带着责任、带着任务，深入基层，分类归纳，要订出工作计划，按计划做好各项工作落实。
(二)分解任务，细化工作。各基层工会要对照区总工会工作目标任务和时间要求，制定本单位的目标任务，明确目标要求、工作任务、责任单位、责任人员、完成时限等具体事项，将重点工作逐项分解，定人员、定责任、定进度、定标准，有条不紊地全面推进。
(三)加强督查，全面落实。各基层工会要建立自查评价制度，加强对本单位工作目标任务落实情况的日常跟踪和督查，建立健全工作完成情况测评制度，定期总结工作完成情况，分析存在问题，研究制定工作措施，加快落实进程。
(四)加大宣传，提高认识。各基层工会要通过宣传媒体，特别是本单位的内网，图文并茂的将京卡服务功能宣传到每一位职工，让每一位职工能用、会用、多用。
房山区总工会
2012年9月25日
会员信息采集流程：
一、区总工会直属单位
1. 各单位可登陆网站http://gonghui.bjfsh.gov.cn在“文件下载”中下载“单位信息”和“会员信息”标准表格，按要求将人员信息填写完整，核对准确无误后将电子版上报区总工会职工服务中心。
2. 区总工会通过电子密钥，在数据库中添加、更新本单位会员信息。
二、工会关系隶属于区直机关工委的单位
与“区总直属单位”相同下载表格，表格填写完成后直接与区直机关工委工会联系。联系人：隗合旭 电话：89352012
三、各乡镇、服务站及有电子密钥的单位
自行采集和更新本单位及直属基层单位的信息。
办卡流程：
会员信息采集完成后，需准备以下材料到北京银行办理京卡：
1、在完成采集流程后，通过采集系统导出电子版表格两个。（txt格式电子版用于银行系统对接，Excel打印纸质版加盖单位工会章。）
2、 到上级工会领取办卡所需的证明信、介绍信、协议书。
3、本单位提供需办卡人员的身份证正反面复印件(A4纸)。
4、本单位工会法人资格证书复印件，并加盖工会章。
5、单位委托办理人持身份证原件及工会组织印章。
将上述资料一并交与北京银行，由银行通知领取京卡。
北京银行房山区各支行联系方式
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序号 |
支行名称 |
地址 |
联系人 |
电话 |
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1 |
房山支行 |
房山区良乡月华大街3号龙建大厦一层 |
张森艳 |
81388783 |
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2 |
燕山支行 |
房山区燕山港南路东一巷6号C座一层 |
葛荣新 |
69344783 |
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3 |
良乡支行 |
房山区西路街道长虹西路71号 |
刘志钦 |
60330575 |
|
4 |
加州水郡支行 |
房山区长阳镇昊天北大街48号加州水郡东区商业中心A座106室 |
宋丹 |
80393773 |
主题词：会员信息采集 京卡发放 意见
北京市房山区总工会 2012年9月26日印
（共印90份）
